硬件展示策划书

硬件展示策划书
主办单位：it地带
活动背景
xx大学软件学院是纯软件类专业的学院。学院每年招收学生xx余人。出于专业的需要，人手一台电脑也是必然的趋势。由于目前学生对各类电子产品还缺乏了解，而it地带作为学院中最具影响力的社团，有责任和义务担当起普及同学们硬件知识的重任。
活动目的
活跃课余生活，普及硬件知识，增加同学们对所学专业的兴趣，提高社团知名度，扩大社团的影响力。
活动安排
展示内容：各类计算机硬件
活动地点：食堂一楼、多媒体教室
活动时间：12月25日
活动对象：全校师生
活动方式：由商家提供展示产品，在展台前供师生试用并解答相关疑问
活动说明
展示会共计 1天时间，早8：30开始相关物品的安置和拜访，11：00活动正式开始。活动每隔一定时间段抽取若干名幸运观众，获得由商家赞助的小礼品。活动过程中向过往同学散发宣传材料，要求前来试用产品的同学填写有奖调查问卷，每30分钟上交一次问卷并录入现场电脑，到一定时间段进行抽选。
活动现场人员安排:
现场宣传部：人员全体it地带宣传部成员，由部长负责。主要任务为发放宣传单和问卷的回收。
现场后勤部：人员在it地带硬件组和后勤部中抽调，由后勤部长负责。主要任务展示和保护所有的参展物品。
现场协调部：人员由外联部中抽调，由海立、负责。主要在现场进行巡视及时发现、解决问题，以及在现场服务处对回收的问卷进行分析并抽出幸运观众。
活动前期宣传
采用海报+传单的形式
海报：水彩画形式
传单：各商家产品传单自印
活动前期宣传传单
活动现场调查问卷
活动需要产品：
音箱低/中/高端数量不限7-15种左右
各种硬件低/中/高端数量不限每种5款左右

活动需要设备
摄像头处需pc机1-2台
现场服务处需笔记本1台

xx大学it地带策划部、外联部